1. Datele pe care le colectăm

În cadrul activității noastre de inspecție acustică și omologare, putem colecta următoarele categorii de date personale:

• Date de contact: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de afaceri.
• Date de identificare profesională: numele companiei, funcția, date de identificare fiscală (CUI) pentru facturare.
• Date de comunicare: corespondența prin e-mail, telefon sau alte canale.
• Date tehnice: adresa IP, tipul browser-ului, date de utilizare a site-ului (prin cookie-uri), pentru a îmbunătăți experiența online.
• Date legate de proiect: locația și detaliile lucrărilor de infrastructură feroviară sau rutieră supuse inspecției, pentru emiterea certificatelor de conformitate.

2. Scopul și temeiul prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale exclusiv pentru scopuri specifice și legitime:

• Pentru executarea contractului: pentru a efectua măsurătorile acustice in situ, a emite certificatele de conformitate și a gestiona relația contractuală.
• Pentru obligații legale: pentru a respecta cerințele de raportare și arhivare impuse de legislația în vigoare privind protecția fonică și recepția lucrărilor.
• Pe baza interesului legitim: pentru a ne îmbunătăți serviciile, a asigura securitatea site-ului și a comunica actualizări relevante despre serviciile noastre.
• Pe baza consimțământului dumneavoastră: pentru marketing direct (ex: newsletter), doar dacă ați dat consimțământul explicit.

2.1. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul nostru utilizează cookie-uri esențiale pentru funcționarea sa și cookie-uri analitice pentru a înțelege modul în care este utilizat. Puteți gestiona preferințele pentru cookie-uri în setările browser-ului dumneavoastră.

3. Partajarea datelor cu terți

Datele dumneavoastră pot fi partajate doar în următoarele situații strict necesare:

• Cu autoritățile competente (ex: Autoritatea Feroviară Română, autorități de mediu), atunci când legea o cere pentru omologare și verificare.
• Cu partenerii noștri tehnici (furnizori de hosting, software pentru facturare), care acționează ca operatori de date și respectă aceleași standarde de confidențialitate.
• Nu vindem, închiriem sau comercializăm datele dumneavoastră personale către terți în scopuri de marketing.

4. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), aveți următoarele drepturi:

• Dreptul la acces: să solicitați o copie a datelor dumneavoastră personale pe care le deținem.
• Dreptul la rectificare: să cereți corectarea datelor inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat"): să solicitați ștergerea datelor, în anumite condiții legale.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: să cereți limitarea modului în care folosim datele dumneavoastră.
• Dreptul la portabilitatea datelor: să primiți datele într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit.
• Dreptul de opoziție: să vă opuneți anumitor tipuri de prelucrări bazate pe interes legitim.
• Dreptul de a retrage consimțământul: în orice moment, pentru prelucrările bazate pe consimțământ.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail dedicată pentru protecția datelor: info@voiceapproved.com.

5. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii. Păstrăm datele doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru a respecta obligațiile legale.

6. Contact pentru protecția datelor

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră personale și exercitarea drepturilor, puteți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor:

Voiceapproved Inspecții Acustice SRL
Adresă: Calea Făget nr. 5A, bl. 27, et. 76, ap. 73
Telefon: 0211835722
E-mail: info@voiceapproved.com

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația.

6.1. Actualizări ale politicii

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări ale practicilor noastre sau ale legislației. Versiunea actuală este valabilă din 1 mai 2024. Vă încurajăm să o consultați periodic.